Politique de Confidentialité
Date d'effet : 01/03/2025
Dernière mise à jour : 01/03/2025
1. Introduction
Bienvenue chez Jobsophy Limited ("Société", "nous", "notre").Nous exploitons www.Jobsophy.com, une plateforme d'emploi en ligne mettant en relation chercheurs d'emploi et employeurs.
Jobsophy Limited est enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 16340965, avec son adresse enregistrée au Royaume-Uni : Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, Royaume-Uni, IP28 7DE.
Nous prenons votre vie privée au sérieux et nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du Royaume-Uni (UK GDPR), au Data Protection Act 2018 et aux Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR).
2. Comment nous collectons les informations
Les "Informations Personnelles" désignent toute donnée permettant de vous identifier en tant qu'individu, y compris mais sans s'y limiter : nom, raison sociale, numéro de téléphone, adresse postale, adresse e-mail, adresse IP, CV, lettre de motivation et documents de candidature.Si vous ne souhaitez pas que nous collections vos données, veuillez ne pas soumettre ces informations.
Nous collectons les données personnelles via :
Soumissions directes (ex. : création de compte, candidatures, offres d'emploi, communication avec le support).
Suivi automatique via cookies et outils d'analyse.
Sources tierces comme services de vérification, analyses IA et profils sociaux liés.
3. Informations que nous collectons
3.1 Informations que vous fournissez Informations de compte & profil :
Candidats : Nom, email, téléphone, adresse, mot de passe, CV, lettre de motivation et détails de candidature.
Employeurs : Raison sociale, détails d'immatriculation, coordonnées et informations des administrateurs.
Données d'emploi & recherche :
Candidats : Historique professionnel, références, compétences, certifications, formation, prétentions salariales, préférences d'emploi et liens professionnels (ex. : LinkedIn).
Employeurs : Descriptions de poste, préférences de recrutement, fourchettes salariales, secteurs d'activité, avantages sociaux et journaux d'activité.
Communication & support :
Messages, requêtes et feedback partagés par email, téléphone ou chat.
Avis d'utilisateurs et enquêtes.
Paiement & facturation :
Détails de facturation pour services payants (ex. : promotions d'offres, crédits d'appariement IA).
Note : Nous ne stockons pas les détails de cartes bancaires mais utilisons des processeurs de paiement tiers conformes aux normes PCI DSS.
3.2 Informations collectées automatiquement Informations techniques & appareil : Adresse IP, géolocalisation, type de navigateur, système d'exploitation, type d'appareil et résolution d'écran.
Données d'utilisation : Pages visitées, temps passé, recherches, candidatures et interactions avec l'appariement IA.
Cookies & suivi : Cookies essentiels, analytiques et marketing (voir Section 7).
3.3 Informations de tiers Vérification & prévention fraude : Authentification employeurs, vérification d'identité et mesures anti-fraude.
Appariement IA : L'IA analyse offres et profils pour générer des scores de compatibilité.
Réseaux sociaux & intégrations : Données LinkedIn, authentification Google/Facebook et sources publiques.
En utilisant nos services, vous reconnaissez que nous collectons et traitons vos données comme décrit ci-dessus.
4. Utilisation de vos informations
Nous traitons vos données pour :Fournir nos services et faciliter les connexions candidats-employeurs.
Améliorer les recommandations via l'appariement IA.
Assurer la sécurité et prévenir la fraude.
Envoyer alertes d'emploi et newsletters (avec consentement).
Nous conformer aux obligations légales.
5. Bases légales du traitement
Nous traitons les données sur les bases légales suivantes :Consentement : Pour les emails marketing (rétractable à tout moment).
Nécessité contractuelle : Pour les candidatures et interactions employeurs.
Intérêts légitimes : Sécurité, améliorations et marketing non intrusif.
Obligations légales : Conformité fiscale, prévention fraude et réglementation emploi.
6. Partage & divulgation
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous pouvons les partager avec :Employeurs : Lorsque vous postulez ou utilisez l'appariement IA.
Prestataires : Hébergement, processeurs de paiement et analyse.
Autorités : Si requis par la loi.
Transferts d'entreprise : Fusions, acquisitions ou cessions.
7. Conservation des données
Comptes candidats/employeurs : Jusqu'à suppression demandée.Candidatures : Conservées jusqu'à 12 mois.
Préférences marketing : Jusqu'à désinscription.
Données d'appariement IA : Jusqu'à 6 mois pour analyse.
Conformité légale : Certaines données jusqu'à 7 ans.
8. Vos droits selon l'UK GDPR
Vous avez droit à :Accès : Obtenir une copie de vos données.
Rectification : Corriger les inexactitudes.
Effacement : Demander la suppression (sous réserve légale).
Restriction & opposition : Limiter ou contester le traitement.
Retrait du consentement : Se désabonner du marketing.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à support@jobsophy.com.
9. Cookies & technologies de suivi
Nous utilisons :Cookies essentiels : Pour le fonctionnement du site.
Cookies analytiques : Pour améliorer nos services.
Cookies marketing : Pour recommandations personnalisées (voir notre Politique des Cookies).
10. Traitement IA & décision automatisée
10.1 Champ du traitement IA
Notre système utilise l'IA pour :
- Générer des scores de compatibilité (0-100) pour les candidatures
- Signaler les biais potentiels dans les offres d'emploi
- Ne jamais prendre de décisions automatisées (validation humaine toujours requise)
10.2 Protocole strict de masquage
Avant analyse IA, nous masquons systématiquement :
Suppression totale : [Nom], [Âge], [Genre], [Ethnie], [Adresse], [Téléphone], [Email]
Conservé pour appariement : Noms d'entreprises, universités, postes, compétences
Exemple : "XXXXX (Ingénieur Logiciel chez Google) a étudié à Harvard University"
10.3 Conformité au règlement européen sur l'IA (Article 14)
Notre système de mise en relation emploi-candidat est conçu selon des principes d'IA responsable. Nous garantissons :
• Maintenons un contrôle humain sur toutes les décisions
• Documentons les protocoles de masquage (auditables)
• Interdisons aux employeurs de reconstituer les identités
10.4 Vos droits
Demander une explication des scores (Article 15 UK GDPR)
Désactiver le traitement IA (via Paramètres du compte)
Corriger les données inexactes (Article 16 UK GDPR)
Signaler des problèmes de biais à : dataprotectionUK@jobsophy.com
11. Transferts internationaux
Les données peuvent être stockées hors UK/EEE. Nous appliquons des garanties via Décisions d'adéquation ou Clauses Contractuelles Types (CCT).
12. Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre :Chiffrement : Données chiffrées en transit et au repos.
Contrôles d'accès : Restreints au personnel autorisé.
Audits réguliers : Tests pour prévenir les vulnérabilités.
13. Contact
Responsable du traitement : Jobsophy Limited, UKEmail : dataprotectionUK@jobsophy.com
Courrier : Data Protection Officer, Jobsophy Limited, Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, UK, IP28 7DE
Pour les réclamations, contactez l'Information Commissioner's Office (ICO) sur ico.org.uk.