Datenschutzrichtlinie
Inkrafttreten: 01.03.2025
Letzte Aktualisierung: 01.03.2025
1. Einführung
Willkommen bei Jobsophy Limited ("Unternehmen", "wir", "uns").Wir betreiben www.Jobsophy.com, eine Online-Jobbörse, die Arbeitssuchende und Arbeitgeber verbindet.
Jobsophy Limited ist in England und Wales unter der Firmennummer 16340965 registriert, mit Sitz in Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, Vereinigtes Königreich, IP28 7DE.
Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der UK-Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR), dem Data Protection Act 2018 und den Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR).
2. Wie wir Informationen sammeln
"Personenbezogene Daten" beziehen sich auf alle Daten, die Sie als Person identifizieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Name, Firmenname, Telefonnummer, Postadresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbungsunterlagen.Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten sammeln, senden Sie diese Informationen bitte nicht.
Wir sammeln personenbezogene Daten durch:
Direkte Übermittlung (z.B. Kontoregistrierung, Bewerbungen, Stellenangebote, Kommunikation mit dem Support).
Automatische Erfassung via Cookies und Analysetools.
Dritte Quellen wie Verifizierungsdienste, KI-Analysen und verknüpfte Social-Media-Profile.
3. Welche Informationen wir sammeln
3.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen Konto- & Profilinformationen:
Bewerber: Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Passwort, Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbungsdetails.
Arbeitgeber: Firmenname, Geschäftsregistrierungsdaten, Kontaktinformationen und Administratorangaben.
Beschäftigungs- & Bewerbungsdaten:
Bewerber: Beruflicher Werdegang, Referenzen, Fähigkeiten, Zertifikate, Ausbildung, Gehaltsvorstellungen, Jobpräferenzen und berufliche Links (z.B. LinkedIn).
Arbeitgeber: Stellenbeschreibungen, Einstellungspräferenzen, Gehaltsspannen, Branchen, Unternehmensleistungen und Rekrutierungsaktivitäten.
Kommunikations- & Support-Daten:
Nachrichten, Anfragen und Feedback per E-Mail, Telefon oder Chat.
Nutzerbewertungen und Umfragen.
Zahlungs- & Abrechnungsinformationen:
Rechnungsdaten für Dienstleistungen (z.B. Stellenausschreibungen, KI-Matching-Guthaben).
Hinweis: Wir speichern keine Kreditkarten-/Debitkartendaten, sondern nutzen PCI DSS-konforme Zahlungsabwickler.
3.2 Automatisch gesammelte Informationen Geräte- & technische Daten: IP-Adresse, Standortdaten, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung.
Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Suchanfragen, Bewerbungen und KI-Matching-Interaktionen.
Cookies & Tracking: Notwendige Cookies für Funktionalität, Analyse-Cookies für Leistungsüberwachung und Marketing-Cookies für personalisierte Jobvorschläge. (Siehe Abschnitt 7.)
3.3 Informationen von Dritten Verifizierung & Betrugsprävention: Arbeitgeberauthentifizierung, Identitätsprüfung und Betrugspräventionsmaßnahmen.
KI-Matching: KI analysiert Stellenbeschreibungen und Bewerberprofile für Kompatibilitätsbewertungen.
Soziale Medien & Integrationen: LinkedIn-Daten, Google/Facebook-Authentifizierung und öffentlich verfügbare Quellen.
Durch Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie, dass wir Ihre Daten wie beschrieben verarbeiten.
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verarbeiten Ihre Daten für:Bereitstellung unserer Jobbörse und Vermittlung zwischen Bewerbern und Arbeitgebern.
Verbesserung von Stellenempfehlungen durch KI-Matching.
Gewährleistung von Sicherheit und Betrugsprävention.
Versand von Jobalarmen, Newslettern und Updates (mit Einwilligung).
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten basierend auf:Einwilligung: Für Marketing-E-Mails und standortbasierte Stellenanzeigen (jederzeit widerrufbar).
Vertragserfüllung: Für Bewerbungen und Arbeitgeber-Interaktionen.
Berechtigte Interessen: Für Sicherheit, Serviceverbesserungen und nicht-invasive Werbung.
Gesetzliche Pflichten: Steuer-, Betrugspräventions- und Arbeitsvorschriften.
6. Datenweitergabe
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt an:Arbeitgeber: Bei Bewerbungen oder KI-Matching-Nutzung.
Dienstleister: Hosting, Zahlungsabwickler und Analyseanbieter.
Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung.
Unternehmensübertragungen: Bei Fusionen, Übernahmen oder Veräußerungen.
7. Datenspeicherung
Bewerber-/Arbeitgeberkonten: Bis zur Löschung.Bewerbungen: Bis zu 12 Monate.
Marketingpräferenzen: Bis zum Abbestellen.
KI-Matching-Daten: Bis zu 6 Monate für Analysen.
Gesetzliche Aufbewahrung: Bestimmte Daten bis zu 7 Jahren.
8. Ihre Rechte nach UK GDPR
Sie haben das Recht auf:Auskunft: Über gespeicherte personenbezogene Daten.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen.
Einschränkung & Widerspruch: Gegen bestimmte Verarbeitungen.
Widerruf: Von Einwilligungen (z.B. Marketing).
Kontaktieren Sie uns unter support@jobsophy.com, um Ihre Rechte auszuüben.
9. Cookies & Tracking-Technologien
Wir verwenden:Notwendige Cookies: Für Website-Funktionalität.
Analyse-Cookies: Zur Serviceverbesserung.
Marketing-Cookies: Für personalisierte Jobempfehlungen. (Siehe unsere Cookie-Richtlinie.)
10. KI-Verarbeitung & automatisierte Entscheidungen
10.1 Umfang der KI-Verarbeitung
Unser System nutzt KI für:
- Kompatibilitätsbewertungen (0-100) für Bewerbungen
- Erkennung potenzieller Vorurteile in Stellenausschreibungen
- Keine automatisierten Einstellungsentscheidungen (menschliche Prüfung erforderlich)
10.2 Strikte Anonymisierung
Vor KI-Analyse entfernen wir automatisch:
Vollständig: [Name], [Alter], [Geschlecht], [Ethnie], [Adresse], [Telefon], [E-Mail]
Für Matching behalten: Firmennamen, Universitäten, Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten
Beispiel: "XXXXX (Softwareentwickler bei Google) studierte an der Harvard University"
10.3 Einhaltung der EU-KI-Verordnung (Artikel 14)
Unser Bewerber-Matching-System wurde nach verantwortungsvollen KI-Prinzipien entwickelt. Wir gewährleisten:
• Gewährleisten wir menschliche Kontrolle aller Entscheidungen
• Dokumentieren Anonymisierungsprozesse (auditierbar)
• Verbieten Arbeitgebern Rückschlüsse auf Identitäten
10.4 Ihre Rechte
Erklärung von Bewertungen anfordern (Artikel 15 UK GDPR)
KI-Verarbeitung deaktivieren (in Kontoeinstellungen)
Ungenaue Daten korrigieren (Artikel 16 UK GDPR)
Vorurteilsbedenken melden: dataprotectionUK@jobsophy.com
11. Internationale Datenübermittlung
Daten können außerhalb UK/EWR gespeichert werden. Wir sichern dies durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCCs).
12. Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren:Verschlüsselung: Daten während Übertragung und Speicherung.
Zugriffskontrollen: Nur für autorisiertes Personal.
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Audits und Tests.
13. Kontakt
Verantwortlicher: Jobsophy Limited, UKE-Mail: dataprotectionUK@jobsophy.com
Post: Data Protection Officer, Jobsophy Limited, Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, UK, IP28 7DE
Für Beschwerden wenden Sie sich an die Information Commissioner's Office (ICO): ico.org.uk.