Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 01/03/2025
Son Güncelleme: 01/03/2025

1. Giriş

Jobsophy Limited ("Şirket", "biz", "bizim")'e hoş geldiniz.
www.Jobsophy.com adresinde iş arayanları ve işverenleri bir araya getiren bir online iş portalı işletmekteyiz.
Jobsophy Limited, İngiltere ve Galler'de 16340965 şirket numarasıyla kayıtlı olup, İngiltere kayıtlı adresi Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, Birleşik Krallık, IP28 7DE'dir.

Gizliliğinize önem veriyoruz ve kişisel verilerinizi İngiltere Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR), 2018 Veri Koruma Kanunu ve Elektronik İletişim Gizlilik Yönetmelikleri (PECR) uyarınca korumaya kararlıyız.

2. Bilgi Toplama Yöntemlerimiz

"Kişisel Bilgi", sizi bir birey olarak tanımlayan her türlü veriyi ifade eder ve bunlarla sınırlı olmamak üzere: ad, şirket adı, telefon numarası, posta adresi, e-posta adresi, IP adresi, CV, ön yazı ve iş başvuru belgelerini içerir.

Verilerinizin toplanmasını istemiyorsanız, lütfen bu bilgileri göndermeyin.

Kişisel verileri şu yollarla topluyoruz:

Doğrudan gönderimler (örn: hesap kaydı, iş başvuruları, işveren ilanları, destek iletişimi).

Çerezler ve analiz araçlarıyla otomatik takip.

Doğrulama hizmetleri, YZ analizi ve bağlantılı sosyal medya profilleri gibi üçüncü taraf kaynaklar.

3. Topladığımız Bilgiler

3.1 Sağladığınız Bilgiler Hesap & Profil Bilgileri:

İş Arayanlar: Ad, e-posta, telefon, adres, şifre, CV, ön yazı ve başvuru detayları.

İşverenler: Şirket adı, ticari kayıt bilgileri, iletişim bilgileri ve yönetici kullanıcı detayları.

İstihdam & İş Arama Verileri:

İş Arayanlar: İş geçmişi, referanslar, beceriler, sertifikalar, eğitim, maaş beklentileri, iş tercihleri ve profesyonel bağlantılar (örn: LinkedIn).

İşverenler: İş tanımları, işe alım tercihleri, maaş aralıkları, sektörler, şirket avantajları ve işe alım faaliyet kayıtları.

İletişim & Destek Verileri:

E-posta, telefon veya sohbet yoluyla paylaşılan mesajlar, sorgular ve geri bildirimler.

Kullanıcı yorumları ve anketler.

Ödeme & Faturalama Bilgileri:

Hizmet satın alımları için fatura detayları (örn: ilan promosyonları, YZ eşleştirme kredileri).

Not: Kredi/banka kartı bilgilerini saklamıyoruz, PCI DSS standartlarına uygun üçüncü taraf ödeme işlemcileri kullanıyoruz.

3.2 Otomatik Toplanan Bilgiler Cihaz & Teknik Bilgiler: IP adresi, konum verileri, tarayıcı türü, işletim sistemi, cihaz türü ve ekran çözünürlüğü.

Kullanım Verileri: Ziyaret edilen sayfalar, harcanan süre, arama sorguları, gönderilen iş başvuruları ve YZ eşleştirme etkileşimleri.

Çerezler & Takip: İşlevsellik için temel çerezler, performans izleme için analitik çerezler ve kişiselleştirilmiş iş önerileri için pazarlama çerezleri. (Bkz. Bölüm 7.)

3.3 Üçüncü Taraflardan Alınan Bilgiler Doğrulama & Dolandırıcılık Önleme: İşveren kimlik doğrulaması, kimlik teyidi ve dolandırıcılık önleme tedbirleri.

YZ Eşleştirme: YZ, iş tanımlarını ve aday profillerini analiz ederek uyumluluk puanları oluşturur.

Sosyal Medya & Entegrasyonlar: LinkedIn verileri, Google/Facebook kimlik doğrulaması ve kamuya açık kaynaklar.

Hizmetlerimizi kullanarak, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen şekilde toplandığını ve işlendiğini kabul etmiş olursunuz.

4. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işliyoruz:

İş portalı hizmetleri sunmak ve işveren-iş arayan bağlantılarını kolaylaştırmak.

YZ eşleştirme kullanarak iş önerilerini iyileştirmek.

Güvenliği sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek.

İş uyarıları, bültenler ve hizmet güncellemeleri göndermek (kullanıcı onayı ile).

Yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak.

5. İşleme Hukuki Dayanakları

Kişisel verileri şu hukuki dayanaklarla işliyoruz:

Onay: Pazarlama e-postaları ve konum bazlı iş ilanları için (istediğiniz zaman geri çekilebilir).

Sözleşmesel Gereklilik: İş başvurularını ve işveren-işe alımcı etkileşimlerini kolaylaştırmak için.

Meşru Menfaatler: Güvenlik, hizmet iyileştirmeleri ve rahatsız etmeyen pazarlama için.

Yasal Yükümlülükler: Vergi, dolandırıcılık önleme ve istihdam düzenlemelerine uyum.

6. Veri Paylaşımı & Açıklama

Verilerinizi satmıyor veya kiralamıyoruz. Ancak şunlarla paylaşabiliriz:

İşverenler: Bir işe başvurduğunuzda veya YZ eşleştirme hizmetlerini kullandığınızda.

Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma, ödeme işlemcileri ve analiz sağlayıcıları.

Yasal Makamlar: Kanun gereği veya yasal taleplere yanıt olarak.

İş Devirleri: Birleşme, devralma veya varlık satışı durumunda.

7. Veri Saklama

İş arayan ve işveren hesapları: Silme talep edilene kadar.

İş başvuruları: En fazla 12 ay saklanır.

Pazarlama tercihleri: Abonelikten çıkana kadar.

YZ eşleştirme verileri: Analiz için en fazla 6 ay saklanır.

Yasal uyum: Bazı veriler en fazla 7 yıl saklanır.

8. UK GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Şu haklara sahipsiniz:

Erişim: Kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme.

Düzeltme: Yanlışlıkları düzeltme.

Silme: Verilerin silinmesini talep etme (yasal şartlara tabi).

Kısıtlama & İtiraz: Veri işlemeyi sınırlama veya itiraz etme.

Onayı Geri Çekme: Pazarlama iletişiminden çıkma.

Bu haklarınızı kullanmak için lütfen support@jobsophy.com adresinden bizimle iletişime geçin.

9. Çerezler & İzleme Teknolojileri

Şunları kullanıyoruz:

Temel Çerezler: Site işlevselliği için.

Analitik Çerezler: Hizmet iyileştirmeleri için.

Pazarlama Çerezleri: Kişiselleştirilmiş iş önerileri için. (Detaylar için Çerez Politikamızı inceleyin.)

10. YZ İşleme & Otomatik Karar Alma

10.1 YZ İşleme Kapsamı

Sistemimiz YZ'yi şu amaçlarla kullanır:

- İş başvuruları için uyumluluk puanları (0-100) oluşturmak

- İş tanımlarındaki olası önyargıları işaretlemek

- Asla otomatik işe alım kararları vermemek (insan incelemesi her zaman gereklidir)

10.2 Katı Sansür Protokolü

YZ analizinden önce otomatik olarak şunları sansürlüyoruz:

Tamamen kaldırılan: [Ad], [Yaş], [Cinsiyet], [Etnik Köken], [Adres], [Telefon], [E-posta]

Eşleştirme için saklanan: Şirket adları, üniversiteler, iş unvanları, beceriler

Örnek: "XXXXX (Google'da Yazılım Mühendisi) Harvard Üniversitesi'nde okudu"

10.3 AB Yönetmeliği Uyumu (Madde 14)

İşe alım eşleştirme sistemimiz sorumlu YZ ilkeleriyle tasarlanmıştır. Sağladıklarımız:

• Tüm kararlarda insan denetimi sağlıyoruz

• Sansür protokollerini belgeliyoruz (denetim için mevcut)

• İşverenlerin kimlikleri tersine mühendislikle bulmasını yasaklıyoruz

10.4 Haklarınız

Puan açıklaması talep etme (UK GDPR Madde 15)

YZ işlemeye katılmama (Hesap Ayarları üzerinden)

Yanlış verileri düzeltme (UK GDPR Madde 16)

Önyargı endişelerini bildirme: dataprotectionUK@jobsophy.com

11. Uluslararası Veri Transferleri

Veriler UK/AAA dışında saklanabilir. Yeterlilik Kararları veya Standart Sözleşme Maddeleri (SSM'ler) ile güvence sağlıyoruz.

12. Güvenlik Önlemleri

Şunları uyguluyoruz:

Şifreleme: Veriler hem hareket halinde hem de saklanırken şifrelenir.

Erişim Kontrolleri: Sadece yetkili personel için kısıtlı erişim.

Düzenli Güvenlik İncelemeleri: Zafiyetleri önlemek için denetimler ve testler.

13. İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: Jobsophy Limited, UK
E-posta: dataprotectionUK@jobsophy.com
Posta: Data Protection Officer, Jobsophy Limited, Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, UK, IP28 7DE

Şikayetler için Information Commissioner's Office (ICO)'ya ico.org.uk adresinden ulaşabilirsiniz.

14. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirip güncelliyoruz. En güncel versiyon için "Yürürlük Tarihi"ne bakın.