Política de Privacidad
Fecha de entrada en vigor: 01/03/2025
Última actualización: 01/03/2025
1. Introducción
Bienvenido a Jobsophy Limited ("Compañía", "nosotros", "nuestro").Operamos www.Jobsophy.com, un portal de empleo en línea que conecta candidatos y empleadores.
Jobsophy Limited está registrada en Inglaterra y Gales con el número de compañía 16340965, con dirección registrada en Reino Unido en Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, Reino Unido, IP28 7DE.
Nos tomamos su privacidad en serio y nos comprometemos a proteger sus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR), la Ley de Protección de Datos 2018 y las Regulaciones de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (PECR).
2. Cómo recopilamos información
"Información Personal" se refiere a cualquier dato que lo identifique como individuo, incluyendo pero no limitado a: nombre, razón social, número de teléfono, dirección postal, correo electrónico, dirección IP, CV, carta de presentación y documentos de solicitud de empleo.Si no desea que recopilemos sus datos, por favor absténgase de enviar esta información.
Recopilamos datos personales a través de:
Envíos directos (ej.: registro de cuenta, solicitudes de empleo, publicaciones de vacantes, comunicación con soporte).
Seguimiento automático mediante cookies y herramientas de análisis.
Fuentes de terceros como servicios de verificación, análisis de IA y perfiles de redes sociales vinculados.
3. Información que recopilamos
3.1 Información que usted proporciona Información de cuenta y perfil:
Candidatos: Nombre, email, teléfono, dirección, contraseña, CV, carta de presentación y detalles de solicitud.
Empleadores: Nombre de empresa, datos de registro, información de contacto y detalles de usuarios administradores.
Datos laborales y de búsqueda de empleo:
Candidatos: Historial laboral, referencias, habilidades, certificaciones, educación, expectativas salariales, preferencias de empleo y enlaces profesionales (ej. LinkedIn).
Empleadores: Descripciones de puestos, preferencias de contratación, rangos salariales, sectores industriales, beneficios de la empresa y registros de actividad de reclutamiento.
Comunicación y soporte:
Mensajes, consultas y comentarios compartidos por email, teléfono o chat.
Reseñas de usuarios y encuestas.
Información de pago y facturación:
Detalles de facturación para compras de servicios (ej.: promoción de vacantes, créditos para emparejamiento por IA).
Nota: No almacenamos detalles de tarjetas de crédito/débito, sino que utilizamos procesadores de pago externos que cumplen con los estándares PCI DSS.
3.2 Información que recopilamos automáticamente Información técnica y de dispositivo: Dirección IP, datos de geolocalización, tipo de navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo y resolución de pantalla.
Datos de uso: Páginas visitadas, tiempo empleado, búsquedas, solicitudes de empleo enviadas e interacciones con el emparejamiento por IA.
Cookies y seguimiento: Cookies esenciales para funcionalidad, cookies analíticas para monitoreo de rendimiento y cookies de marketing para sugerencias de empleo personalizadas. (Ver Sección 7).
3.3 Información de terceros Verificación y prevención de fraude: Verificaciones de autenticidad de empleadores, verificación de identidad y medidas antifraude.
Emparejamiento por IA: La IA analiza descripciones de puestos y perfiles de candidatos para generar puntuaciones de compatibilidad.
Redes sociales e integraciones: Datos de LinkedIn, autenticación con Google/Facebook y fuentes de acceso público.
Al utilizar nuestros servicios, usted reconoce que recopilamos y procesamos sus datos personales como se describe anteriormente.
4. Cómo utilizamos su información
Procesamos sus datos personales para:Proveer servicios de portal de empleo y facilitar conexiones entre candidatos y empleadores.
Mejorar recomendaciones de empleo usando emparejamiento por IA.
Garantizar seguridad y prevenir fraudes.
Enviar alertas de empleo, boletines y actualizaciones de servicios (con consentimiento del usuario).
Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
5. Bases legales para el procesamiento
Procesamos datos personales bajo las siguientes bases legales:Consentimiento: Para emails de marketing y anuncios de empleo basados en ubicación (revocable en cualquier momento).
Necesidad contractual: Para facilitar solicitudes de empleo e interacciones empleador-reclutador.
Intereses legítimos: Para seguridad, mejoras de servicio y marketing no intrusivo.
Obligaciones legales: Cumplimiento de regulaciones fiscales, prevención de fraude y empleo.
6. Compartir y divulgar datos
No vendemos ni alquilamos sus datos. Sin embargo, podemos compartirlos con:Empleadores: Cuando solicita un empleo o usa servicios de emparejamiento por IA.
Proveedores de servicios: Alojamiento, procesadores de pago y proveedores de análisis.
Autoridades legales: Si es requerido por la ley o en respuesta a solicitudes legales.
Transferencias de negocio: En caso de fusiones, adquisiciones o ventas de activos.
7. Conservación de datos
Cuentas de candidatos y empleadores: Hasta que se solicite su eliminación.Solicitudes de empleo: Almacenadas hasta 12 meses.
Preferencias de marketing: Hasta que se dé de baja.
Datos de emparejamiento por IA: Conservados hasta 6 meses para análisis.
Cumplimiento legal: Ciertos datos se conservan hasta 7 años.
8. Sus derechos bajo el UK GDPR
Usted tiene derecho a:Acceso: Solicitar una copia de sus datos personales.
Rectificación: Corregir inexactitudes.
Eliminación: Solicitar borrado (sujeto a requisitos legales).
Restricción y oposición: Limitar u oponerse al procesamiento de datos.
Retirar consentimiento: Optar por no recibir comunicaciones de marketing.
Para ejercer estos derechos, contáctenos en support@jobsophy.com.
9. Cookies y tecnologías de seguimiento
Utilizamos:Cookies esenciales: Para funcionalidad del sitio.
Cookies analíticas: Para mejoras de servicio.
Cookies de marketing: Para recomendaciones de empleo personalizadas. (Consulte nuestra Política de Cookies).
10. Procesamiento por IA y toma de decisiones automatizada
10.1 Alcance del procesamiento por IA
Nuestro sistema utiliza IA para:
- Generar puntuaciones de compatibilidad (0-100) para solicitudes de empleo
- Señalar posibles sesgos en descripciones de puestos
- Nunca tomar decisiones automatizadas de contratación (siempre se requiere revisión humana)
10.2 Protocolo estricto de redacción
Antes del análisis por IA, redactamos automáticamente:
Eliminación completa: [Nombre], [Edad], [Género], [Etnia], [Dirección], [Teléfono], [Email]
Conservado para emparejamiento: Nombres de empresas, universidades, títulos de trabajo, habilidades
Ejemplo: "XXXXX (Ingeniero de Software en Google) estudió en Harvard University"
10.3 Cumplimiento del Reglamento UE sobre IA (Artículo 14)
Nuestro sistema de emparejamiento de candidatos está diseñado con principios de IA responsable. Garantizamos:
• Mantenemos supervisión humana en todas las decisiones
• Documentamos protocolos de redacción (disponibles para auditoría)
• Prohibimos a empleadores revertir ingeniería de identidades
10.4 Sus derechos
Solicitar explicación de puntuaciones (Artículo 15 UK GDPR)
Optar por no participar en procesamiento por IA (en Configuración de cuenta)
Corregir datos inexactos (Artículo 16 UK GDPR)
Reportar preocupaciones sobre sesgos a: dataprotectionUK@jobsophy.com
11. Transferencias internacionales de datos
Los datos pueden almacenarse fuera de UK/EEE. Aseguramos protecciones mediante Decisiones de Adecuación o Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs).
12. Medidas de seguridad
Implementamos:Encriptación: Datos encriptados en tránsito y en reposo.
Controles de acceso: Restringido solo a personal autorizado.
Revisiones periódicas: Auditorías y pruebas para prevenir vulnerabilidades.
13. Información de contacto
Controlador de datos: Jobsophy Limited, UKEmail: dataprotectionUK@jobsophy.com
Correo postal: Data Protection Officer, Jobsophy Limited, Suite A, 82 James Carter Road, Mildenhall, Suffolk, UK, IP28 7DE
Para quejas, contacte a la Information Commissioner's Office (ICO) en ico.org.uk.